Las tareas y la agenda de tu equipo, desde WhatsApp
Tu equipo escribe o manda un audio, como lo hace todos los días, y el asistente crea las tareas y agenda las reuniones en las herramientas que ya usa. Sin aplicaciones nuevas que aprender.
Ejemplo ilustrativo. El asistente muestra siempre la fecha exacta y un enlace para que verifiques cada acción.
¿Cómo funciona?
Tres pasos, sin salir de WhatsApp.
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Se lo pides, escribiendo o con un audio
Por ejemplo: «Agenda reunión con el cliente el martes de 9 a 11» o «Crea una tarea para Ana: enviar la cotización, vence el jueves». Las notas de voz se transcriben solas.
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El asistente lo hace en tus herramientas
Crea, cambia de fecha, asigna o elimina tareas, y agenda, modifica o elimina reuniones. Si una reunión se cruza con otra, te avisa. Todo queda guardado donde tu equipo ya trabaja.
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Te confirma para que puedas verificarlo
Responde con la fecha exacta y un enlace a lo que hizo, para que revises cada acción en segundos. Sabe quién escribe y responde por su nombre.
¿Qué cubre y qué no?
Para que sepas con claridad qué recibes desde el primer día.
¿Qué cubre?
- Tareas: crear, editar, cambiar de fecha, asignar, eliminar y consultar qué está pendiente.
- Agenda: agendar, modificar y eliminar reuniones, aviso si se cruzan y consulta de disponibilidad del día, de la semana o de un rango de fechas.
- Mensajes de texto y notas de voz.
- Reconoce a cada persona autorizada de tu equipo; a un número no autorizado no le responde.
- Opcional: recordatorios automáticos a cada miembro del equipo.
- Configuración, manual de uso, pruebas guiadas con tu equipo, mantenimiento mensual, ajustes y soporte por WhatsApp.
¿Qué no cubre?
- Responder a los clientes de tu negocio: eso es otro servicio, atención al cliente con IA, que está en desarrollo.
- Herramientas distintas a las acordadas. Hoy el asistente está construido para ClickUp y Google Calendar; otras (Trello, Notion, Outlook…) se integran bajo propuesta.
- Las suscripciones de tus herramientas (por ejemplo ClickUp o Google): las conservas y pagas tú.
- Un funcionamiento libre de errores: la inteligencia artificial puede entender mal un nombre o una fecha. Por eso cada acción llega con la fecha exacta y un enlace para verificarla.
¿Qué necesitamos de tu parte?
Poco: nosotros nos encargamos de la parte técnica y te guiamos en cada paso.
- Tu herramienta de tareas y tu calendario (hoy, ClickUp y Google Calendar) con acceso para conectarlos.
- La lista de personas del equipo que usarán el asistente, con su nombre y su número de WhatsApp.
- Un número de WhatsApp para el asistente: te explicamos cuál y cómo configurarlo.
- Una persona de tu equipo con quien conversar al inicio y hacer las pruebas.
El proceso de 7 días
De la primera conversación a un asistente funcionando en tu equipo.
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Días 1 y 2
Conversamos
Entendemos qué tareas se repiten en tu equipo y qué herramientas usan hoy.
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Días 3 a 5
Configuramos
Conectamos el asistente con tu herramienta de tareas y tu calendario, y lo adaptamos a tu equipo.
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Días 6 y 7
Probamos juntos
Pruebas guiadas con tu equipo y un manual de uso para que todos lo aprovechen.
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Después
Te acompañamos
Mantenimiento mensual, ajustes y soporte por WhatsApp. Sin permanencia: te quedas porque genera valor a tu negocio.
Inversión
Clara desde el inicio y a la medida de tu equipo.
Un pago único de instalación más una mensualidad que incluye el mantenimiento, los ajustes y el soporte por WhatsApp.
El valor depende del tamaño de tu equipo y de las herramientas que uses. Los costos de las plataformas de terceros (WhatsApp, inteligencia artificial y las suscripciones de tus herramientas) los detallamos con claridad en la propuesta, sin sorpresas.
Te enviamos una propuesta en 24 horas.
Pide tu propuesta por WhatsAppPreguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar.
¿Mi equipo tiene que instalar o aprender una aplicación nueva?
No. Usan WhatsApp, como todos los días. Escriben o mandan un audio y el asistente se encarga del resto.
¿Qué pasa si el asistente se equivoca?
Puede ocurrir, como con cualquier inteligencia artificial: por ejemplo, entender mal un nombre o una fecha. Aplicamos controles para reducirlo y cada acción llega con la fecha exacta y un enlace para que la verifiques. Te pedimos revisar las acciones importantes.
¿Cualquiera puede escribirle al asistente?
No. Solo las personas que tú autorizas. A un número no autorizado, el asistente no le ejecuta acciones ni le entrega información.
¿Entiende notas de voz?
Sí. Las transcribe solas, ideal para cuando vas manejando o caminando.
¿Funciona con Trello, Notion u Outlook?
Hoy el asistente está construido para ClickUp y Google Calendar. Si usas otras herramientas, lo evaluamos y te lo incluimos en la propuesta.
¿Hay permanencia?
No. Sin permanencia: te quedas porque genera valor a tu negocio.
¿Qué pasa con mis datos?
Los tratamos solo para prestar el servicio y no los vendemos ni los usamos para publicidad. Lo explicamos en nuestra política de privacidad.
¿Cuánto cuesta?
Un pago único de instalación más una mensualidad, según el tamaño de tu equipo. Te enviamos una propuesta en 24 horas: pídela por WhatsApp.